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En la celebración de cualquier tipo de evento siempre es de vital importancia conocer quién acude.
Para ayudarle a conocer en detalle los asistentes a su evento, Soft Congres ofrece los servicios de control de presencia y de control de acceso, que ayudarán a la obtención de estos datos actuando, además, como herramientas de control y accesibilidad.

La lectura de los códigos de barras a la entrada de las salas se realiza de manera individual a cada uno de los congresistas mediante unos lectores láser operados por un auxiliar (azafato/a) y pueden ser usados alternativamente para distintos controles de accesos no simultáneos.

Los dtos obtenidos se recogen en una base de datos facilitando la obtención de todo tipo de estadísticas.
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El control de asistentes por código de barras nos permite realizar dos tipos diferentes de control:

Conrol de PRESENCIA


El control de presencia de asistentes nos ayuda a controlar:

  • Quién accede a la sala / recinto.
  • Cuánto tiempo pasa dentro de la sala / del recinto (con hora exacta de entrada y de salida).
Recuerda que el control de presencia no discrimina la entrada de los asistentes que acceden al recinto.

Cómo funciona
Para el control de presencia de asistentes, necesitaremos un lector de código de barras y una persona de control en cada uno de los puntos de acceso que queramos tener controlados.
Cuando el asistente acceda, el personal de control deberá escanear el código de barras impreso en la acreditación para recoger los datos de cada uno de ellos. Se trata de un sistema de uso muy sencillo y de gran efectividad.
Al término de cada sesión, los datos recogidos por los lectores se descargan len un ordenador y quedan automáticamente ordenados en una base de datos ofreciéndonos todo tipo de estadísticas.

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El lector de código de barras

Se trata de un aparato, de tamaño similar a un móvil, y de uso muy sencillo.
Dispone de un lector láser que es el encargado de escanear el código de barras impreso en cada acreditación, recogiendo de esta manera los datos de cada asistente.
Me gustaría ver cómo funciona

 

Control de ACCESO


El control de presencia de asistentes nos ayuda a controlar:

  • Control y restricción de la entrada al recinto o a las diferentes sesiones
  • Control de duplicados de las acreditaciones / invitaciones

Cómo funciona
En el control de acceso de asistentes es necesario el uso de pocket PC's para leer el código de barras impreso en la acreditación del asistente y una persona de control en cada uno de los puntos de acceso que queramos tener controlados.
Dado que el código de barras contiene toda la información de la inscripción de cada asistente, al ser leído por la pocket pc, nos muestra en su pantalla, de manera automática e inmediata, si un determinado asistente puede o no acceder a cada una de las salas.
Siempre que se realiza un control de acceso es necesario montar una red wifi en el recinto. Gracias a esta red podremos transmitir toda la información, actualizada, de cada asistente a las pocket pc y conocer, en tiempo real, datos estadísticos de acceso, quién ha llegado ya, qué tipos de asistentes están dentro de nuestro recinto...


¿Qué nos permiten los Controles?


Tanto el Control de Presencia como el Control de Acceso en un evento nos permite:

  • Conocer el número general de asistentes al evento.
  • Conocer el número de asistentes a cada una de las diferentes sesiones y conferencias.
  • Conocer el tiempo promedio de permanencia en cada una de las salas.
  • Emisión de certificados de asistencia / créditos
  • Obtención de datos estadísticos (país de procedencia, tipología de asistentes, profesión de los asistentes, etc.).


Código de barras en su evento


Soft Congres le ofrece el servicio completo de control de asistentes durante la celebración de su evento:

  • Diseño, impresión y personalización de las acreditaciones en las que se incluye el código de barras.
  • Lectores de código de barras.
  • Personal técnico de supervisión durante los días del evento.
  • Uno o varios equipos para la realización de nuevas acreditaciones onsite, incidencias y para la recogida de datos.
  • Entrega, en formato electrónico, de los datos recogidos: listados, estadísticas...


Otra modalidad del control de asistencia a un evento es mediante el:
Control de asistentes por lectura de DNI


 

 

Contacta con nosotros si quieres más información de los controles de asistencia/acceso/DNI.




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