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Son numerosas las ocasiones en las que en nuestro congreso hemos de entregar diplomas de asistencia o certificados de créditos. Y en la gran mayoría de ellas, dado que estos acostumbran a entregarse al término de las sesiones, se acaban creando largas colas de asistentes en la secretaría para recogerlos.

Con la idea de agilizar el proceso y evitar las colas y la espera de los asistentes, Soft Congres ha desarrollado myCertificates. Una completa aplicación de software que permite que el asistente a un evento pueda auto imprimir su diploma de asistencia y/o su certificado de créditos en el momento que desee y sin necesidad de solicitarlo a ningún miembro de la organización o personal auxiliar.


¿Cómo funciona?
 
myCertificates funciona instalando un centro de auto impresión de diplomas.
Este centro podrá tener el número de puestos de impresión que se deseen.

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Cada uno de los puestos estará compuesto por:

  • Un ordenador con el software myCertificates.
  • Una impresora (podremos instalar una impresora por equipo o bien tener una impresora compartida).
  • Un lector de código de barras o de RFID.


Equipados con todo el sistema, cada asistente podrá acercarse al centro de impresión y obtener su propio diploma personalizado.

Los centros de autoacreditación podrán ubicarse en el lugar que se desee, aunque deberán estar conectados con el servidor de la base de datos por cable o vía wifi.


¿Cómo se obtienen los certificados?

Que cada asistente obtenga su propio diploma/certificado es un proceso muy sencillo:

  • La acreditación de cada asistente irá provista de un código de barras.

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  • El asistente tan sólo deberá acercar su acreditación al lector de código de barras.

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  • Una vez leído el código de barras, aparece una pantalla con los datos personales del asistente en la que podrá comprobar si éstos son correctos.
    En el caso de que sí lo sean, podrá imprimir su diploma/certificado simplemente haciendo click en el botón OK.
    Si alguno de los datos es incorrecto o existe algún tipo de incidencia, el asistente deberá salir de la aplicación y dirigirse a la Secretaría Técnica, ya que para evitar incidencias mayores no se permite que los asistentes editen y modifiquen los datos.

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Me gustaría ver cómo funciona:
       VIDEO 01 :: VIDEO 02



myCertificates en tu evento


Para la solución myCertificates, Soft Congres proporciona:

  • Diseño y Personalización de acreditaciones. ¡Escoge el modelo que más te agrade!
  • Instalación de puestos de acreditación onsite.
  • Instalación de los equipos de impresión de diplomas.
  • Instalación, mantenimiento y desmontaje de los puestos.
  • Software para acreditaciones e impresión de diplomas y todo el material necesario.
  • Sistema de control de asistentes (código de barras o RFID).
  • Software myCertificates.
  • Personal técnico de supervisión.

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Contacta con nosotros si quieres más información de myCertificates.




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