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myAbstracts
es una solución online que permite a los organizadores de un congreso centralizar todo el proceso de recogida de comunicaciones y pósters a un congreso ajustándose a las necesidades puntuales de cada ocasión y Comité Organizador. Se compone de:

Zona de
ENVÍO de Comunicaciones

La ZONA DE ENVÍO DE COMUNICACIONES consta de un formulario público online mediante el cuál cada autor podrá enviar su comunicación o póster al congreso.

EL FORMULARIO

Configurable a las necesidades de cada congreso.
Permite que se puedan recoger todos los datos personales deseados y queden recogidos de una manera uniforme.

ARCHIVOS ADJUNTOS

Permite el envío de documentos, imágenes, tablas...

AUTORES

Es posible incluir tantos autores como sea necesario. Durante el registro, cada autor establece sus claves de usuario con las que podrá acceder a sus comunicaciones cuando desee editarlas, enviar una nueva, consultar el estado de evaluación...

ÁREAS ESPECÍFICAS

Cada autor puede asociar su comunicación dentro del área específica que corresponde.

IDIOMAS

La Zona de Envío de myAbstracts permite incluir tantos idiomas como sean necesarios.

¿COMUNICACIÓN ORAL o PÓSTER?

El autor simplemente deberá escoger su tipo de comunicación y ésta quedará automáticamente almacenada en el apartado correspondiente.

ADAPTABILIDAD

La zona de envío de comunicaciones puede adaptarse a la imagen del congreso.


Zona de
GESTIÓN de Comunicaciones

La ZONA DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES permite a la Secretaría administrar las comunicaciones recibidas. 
Todos los datos de la comunicación enviada son almacenados en la Zona de Gestión, quedando guardados en una base de datos y haciendo que la Secretaría Técnica tenga una tarea más sencilla.

EVALUACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Cada evaluador puede acceder a sus comunicaciones asignadas y puntuarlas, enviar notas o emails a los autores...
Desde la Zona de Evaluación, la Secretaría puede también controlar el proceso de evaluación de las comunicaciones y ver, por ejemplo, qué evaluadores ya han puntuado sus comunicaciones y cuáles todavía no lo han hecho.
Una vez finalizado el periodo de evaluación, myAbstracts calcula automáticamente, tomando como base el criterio de evaluación específico en cada caso, que comunicaciones han sido aceptadas y cuáles no.

BÚSQUEDA

Por autor, por título de la comunicación, por centros de trabajo...

EXPORTACIÓN

Todos los datos almacenados pueden ser exportados fácilmente a archivos de excel; pudiendo seleccionar, en cada exportación, los datos a exportar.

ACCESO RESTRINGIDO

La Zona de Gestión está restringida por el uso de unas claves de acceso. De esta manera es posible crear diferentes niveles de usuarios, asignándoles roles de acceso a cada uno de ellos.

SIN INSTALACIÓN



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